Quy chế hoạt động
Trang Quy chế hoạt động trên website tuyển dụng việc làm là một trang pháp lý bắt buộc và quan trọng, đặc biệt đối với website tuyển dụng, tạo hồ sơ ứng viên, thu thập dữ liệu cá nhân hoặc thu phí dịch vụ.
Trang này giúp làm rõ cách website vận hành, quyền và nghĩa vụ của các bên, đồng thời giảm rủi ro pháp lý cho đơn vị sở hữu website.
Dưới đây là cấu trúc nội dung đầy đủ và chuẩn thực tế cho trang Quy chế hoạt động website tuyển dụng.[1][2]
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG WEBSITE VIECLAM.AI.VN
1. Nguyên tắc chung
- Vieclam.ai.vn là website tuyển dụng do Vieclam.ai.vn trực tiếp vận hành và quản lý, với mục tiêu cung cấp thông tin tuyển dụng và kết nối người tìm việc với cơ hội nghề nghiệp phù hợp.
- Vieclam.ai.vn tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ doanh nghiệp thông qua các kênh liên hệ chính thức và không cung cấp chức năng để doanh nghiệp tự tạo tài khoản hoặc tự đăng tin tuyển dụng trên website.
- Vieclam.ai.vn đóng vai trò trung gian hỗ trợ tuyển dụng, thực hiện các công việc như tiếp nhận yêu cầu, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đề xuất ứng viên phù hợp cho doanh nghiệp.
- Website không thu bất kỳ khoản phí nào từ người tìm việc.
- Vieclam.ai.vn ký hoặc không ký kết hợp đồng lao động với người tìm việc và sử dụng hoặc không trực tiếp sử dụng lao động.
[3]2. Quy định chung
Chúng tôi luôn nỗ lực tạo ra một môi trường kết nối lành mạnh, hiện đại và hiệu quả nhất cho Người dùng. Đồng thời, Người dùng tại Vieclam.ai.vn được tự do thỏa thuận các giao dịch (về tìm kiếm việc làm, tìm kiếm ứng viên) trên cơ sở tôn trọng quyền lợi và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia, không trái với quy định của pháp luật và các Điều khoản, Chính sách, Quy chế của Vieclam.ai.vn.
Thông tin Người dùng trên Vieclam.ai.vn phải minh bạch, trung thực và chính xác. Thông tin về tin tuyển dụng do Nhà tuyển dụng đăng tải phải đáp ứng đầy đủ quy định của pháp [4][5]luật có liên quan, không thuộc các trường hợp cấm theo quy định của pháp luật, ngành nghề tuyển dụng phải được Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép kinh doanh.
Trong Quy chế này, những từ ngữ sau đây được hiểu như sau:
- Nhà tuyển dụng / Khách hàng: là những thương nhân, tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Vieclam.ai.vn bao gồm đăng tin tuyển dụng nhân sự, đăng thông tin giới thiệu, quảng bá cho Công ty,...
- Ứng viên: là cá nhân có nhu cầu tìm việc hoặc tìm hiểu thông tin tuyển dụng được đăng tải trên Vieclam.ai.vn và không cần tạo tài khoản người dùng để cung cấp thông tin ứng tuyển.
- Người dùng: là toàn bộ Nhà tuyển dụng và Ứng viên truy cập và sử dụng dịch vụ tại Vieclam.ai.vn.
3. Phạm vi áp dụng
Quy chế này áp dụng cho:
- Người tìm việc sử dụng website Vieclam.ai.vn
- Người dùng truy cập, tìm kiếm thông tin tuyển dụng
- Các tổ chức, cá nhân liên hệ với Vieclam.ai.vn để cung cấp thông tin tuyển dụng
Việc truy cập và sử dụng website đồng nghĩa với việc người dùng đã đọc, hiểu và đồng ý tuân thủ quy chế này.
4. Quy trình tuyển dụng tại Vieclam.ai.vn
4.1. Quy trình đối với nhà tuyển dụng
Quy trình tiếp nhận và triển khai tuyển dụng cho doanh nghiệp được thực hiện như sau:
- Doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với Vieclam.ai.vn qua hotline hoặc kênh liên hệ chính thức
-
Hai bên trao đổi thông tin để làm rõ:
- Nhu cầu tuyển dụng
- Yêu cầu về vị trí, số lượng, kinh nghiệm, kỹ năng
- Thời gian và phạm vi tuyển dụng
- Vieclam.ai.vn tư vấn phương án tuyển dụng và báo giá dịch vụ
- Sau khi thống nhất yêu cầu, Vieclam.ai.vn tiến hành triển khai tuyển dụng theo nội dung đã được xác nhận
Doanh nghiệp không tự đăng tin tuyển dụng và không thao tác trực tiếp trên website.
4.2. Quy trình đối với người tìm việc
Quy trình dành cho người tìm việc được thực hiện theo các bước sau:
- Người tìm việc lựa chọn công việc phù hợp
- Người tìm việc chủ động cung cấp thông tin ứng tuyển, bao gồm thông tin cá nhân, CV và kinh nghiệm làm việc thông qua các biểu mẫu hoặc kênh tiếp nhận hồ sơ do Vieclam.ai.vn công bố, không cần tạo tài khoản người dùng trên website.
- Vieclam.ai.vn thực hiện sàng lọc hồ sơ dựa trên yêu cầu tuyển dụng cụ thể
-
Ứng viên phù hợp được mời tham gia:
- Phỏng vấn vòng đầu
- Phỏng vấn với cấp quản lý hoặc đại diện doanh nghiệp (sup/manager)
- Ứng viên trúng tuyển sẽ nhận việc trực tiếp tại doanh nghiệp tuyển dụng
5. Quy định về việc cung cấp thông tin ứng tuyển của người tìm việc
- Thông tin ứng viên cung cấp phải chính xác, đầy đủ và hợp pháp.
- Người tìm việc có trách nhiệm bảo đảm tính chính xác, trung thực của các thông tin ứng tuyển đã cung cấp và tự chịu trách nhiệm đối với nội dung thông tin đó.
- Ứng viên tự chịu trách nhiệm về nội dung hồ sơ, CV và thông tin đã cung cấp.
Vieclam.ai.vn có quyền từ chối tiếp nhận, lưu trữ, xử lý hoặc sử dụng thông tin ứng tuyển trong trường hợp phát hiện thông tin không chính xác, vi phạm quy định pháp luật hoặc Quy chế hoạt động của website.
6. Quy định về hồ sơ ứng viên và dữ liệu cá nhân
Website Vieclam.ai.vn lưu trữ các thông tin do người tìm việc cung cấp, bao gồm:
- Thông tin cá nhân
- Địa chỉ tạm trú
- CV
- Kinh nghiệm làm việc
- Trình độ học vấn
Mục đích lưu trữ và sử dụng dữ liệu:
- Phục vụ quá trình tuyển dụng
- Sàng lọc và đề xuất ứng viên phù hợp
- Liên hệ với ứng viên khi có cơ hội tuyển dụng phù hợp
Vieclam.ai.vn cam kết:
- Không bán, không trao đổi dữ liệu ứng viên trái phép
- Không chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba ngoài mục đích tuyển dụng
- Áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp theo quy định pháp luật
Người dùng có quyền yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân theo quy định.
7. Quyền và nghĩa vụ của người tìm việc
Quyền của người tìm việc
- Tạo, chỉnh sửa và cung cấp thông tin hồ sơ cá nhân
- Ứng tuyển các vị trí phù hợp
- Yêu cầu hỗ trợ, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân
Nghĩa vụ của người tìm việc
- Cung cấp thông tin trung thực, chính xác
- Không sử dụng website cho mục đích trái pháp luật
- Không mạo danh tổ chức hoặc cá nhân khác
8. Quyền và trách nhiệm của Vieclam.ai.vn
Quyền của Vieclam.ai.vn
- Biên tập, chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ nội dung tuyển dụng khi cần thiết
- Từ chối tiếp nhận, hạn chế xử lý hoặc ngừng tiếp nhận thông tin ứng tuyển đối với các trường hợp vi phạm Quy chế hoặc quy định pháp luật
- Điều chỉnh nội dung website để phù hợp với định hướng hoạt động
Trách nhiệm của Vieclam.ai.vn
- Cung cấp thông tin tuyển dụng rõ ràng, chính xác
- Bảo vệ dữ liệu cá nhân của người dùng
- Tiếp nhận và xử lý phản ánh, khiếu nại hợp lý
9. Giới hạn trách nhiệm
Vieclam.ai.vn không chịu trách nhiệm trong các trường hợp:
- Tranh chấp phát sinh giữa ứng viên và doanh nghiệp tuyển dụng
- Thay đổi nội dung tuyển dụng từ phía doanh nghiệp sau thời điểm đăng tải
- Việc ứng viên không được tuyển dụng hoặc không đạt kết quả như mong muốn
Website không cam kết đảm bảo việc làm cho mọi ứng viên.
10. Bảo mật thông tin
Vieclam.ai.vn thực hiện các biện pháp kỹ thuật và quản lý nhằm bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng.
Chi tiết được quy định tại trang Chính sách bảo mật của website.
11. Xử lý vi phạm
Tùy theo mức độ vi phạm, Vieclam.ai.vn có quyền áp dụng một hoặc nhiều biện pháp sau:
- Cảnh báo
- Tạm khóa hoặc xóa tài khoản
- Gỡ bỏ nội dung vi phạm
- Phối hợp với cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật
12. Giải quyết khiếu nại
Mọi khiếu nại liên quan đến hoạt động website được tiếp nhận qua các liên hệ chính thức của Vieclam.ai.vn:
- Website: https://posmart.com.vn/
- Email: tuyendung@posmart.com.vn
- Hotline: 093 714 4700 - 0901 874 395
Vieclam.ai.vn sẽ phản hồi trong thời gian hợp lý trên tinh thần thiện chí và tuân thủ pháp luật Việt Nam.
13. Điều khoản thi hành
- Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày được công bố trên website.
- Vieclam.ai.vn có quyền cập nhật, điều chỉnh nội dung quy chế khi cần thiết.
- Việc tiếp tục sử dụng website sau khi quy chế được cập nhật đồng nghĩa với việc người dùng chấp thuận nội dung mới.